Контроль за рабочей одеждой сотрудников может быть трудоемким и затратным по времени. Отсутствие такого контроля или его неэффективность может привести к пропажам, пересортице, проблемам с наличием необходимых предметов на складе, перегрузке или простою подразделений, ответственных за обслуживание многоразовых СИЗ и униформы — прачечной, склада, пунктов выдачи. Дефицит рабочей одежды на местах может негативно повлиять на способность организации оперативно предоставлять услуги, обеспечивать безопасность ваших сотрудников или производить хорошее впечатление на ваших клиентов.

Эффективная комплексная система управления с использованием технологии радиочастотной идентификации может решить эти проблемы. Униформа требует значительных инвестиции, особенно в крупномасштабном бизнесе, а отслеживание ее и ее жизненного цикла может существенно повлиять на рентабельность этих инвестиций.

Независимо от того, чем занимается ваша компания — строительством, обслуживанием производственных или коммунальных объектов, работой в сфере HoReCa, производством любой продукции — она может извлечь выгоду из точных данных о местонахождении каждой единицы принадлежащей ей единицы униформы или СИЗ.

Требования к управлению спецодеждой могут меняться в зависимости от специфики конкретной организации. Защитные костюмы пожарных должны быть в наличии и пригодны к использованию в любой момент времени. Униформа сотрудников отеля должна быть идеально чистой и опрятной, чтобы производить приятное впечатление на гостей. Рабочая одежда сотрудников подрядных организаций должна регистрироваться за конкретными материально ответственными лицами, которым она была выдана. Какой бы ни была основная причина для внедрения отслеживания униформы, компании могут получить дополнительные выгоды от использования такой системы.

Система отслеживания и управления униформой и СИЗ должна быть надежной и не допускать сбоев. Учет униформы с помощью штрих-кодов или ручной подсчет предметов одежды занимает много времени и повышает риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Сотрудник может забыть обновить данные или неверно внести их в базу, а ручное выполнение всех операций отнимает много времени, увеличивает вероятность потери или путаницы. В результате может страдать эффективность процессов компании, ее репутация и безопасность ее сотрудников.
Процессы управления формой и СИЗ можно значительно оптимизировать и упростить за счет использования передовых технологий отслеживания.

 1. 100 % видимость активов
Отслеживание униформы и СИЗ с помощью RFID-технологии предоставляет в режиме реального времени точную информацию о том, где находится одежда, сколько единиц находится на хранении, сколько выдано сотрудникам, сколько вышло из строя и так далее. Это означает, что у менеджмента компании всегда имеется точная и актуальная информация для принятия правильных решений.

2. Экономия времени
RFID-считыватель может идентифицировать содержимое мешка или коробки за считанные секунды без необходимости вскрытия упаковки. Это устраняет необходимость визуальной идентификации, ускоряя процессы приемки и выдачи. Использование стационарных считывателей в ключевых точках поможет автоматизировать процесс отслеживания и обеспечить дополнительную экономию времени.

3. Четкое понимание жизненного цикла
Имея актуальные данные о жизненном цикле униформы или СИЗ, компания может сделать выводы о сроках нормального износа и точно прогнозировать, когда потребуется замена. Поскольку предметы одежды однозначно идентифицируются, появляется возможность сравнивать фактический срок службы различных типов одежды или СИЗ. На основании этих данных можно принимать решения о выборе более надежных поставщиков или более износоустойчивых моделей, чтобы снизить затраты и повысить рентабельность инвестиций в униформу.

4. Оптимизация процессов
Автоматизированное отслеживание рабочей одежды и СИЗ позволяет выявить и устранить потенциальные узкие места в системе управления униформой, например, если задержки возникают на конкретном участке процесса стирки или распределения. RFID-маркировка также позволяет быстро проводить инвентаризацию без необходимости ручного подсчета запасов и остановки работы проверяемого подразделения.

5. Обеспечение правильного ухода и эксплуатации
Система может не только регистрировать данные о местонахождении, но и предоставлять инструкции по уходу за изделием. Например, если считыватель рядом со станцией стирки обнаружит предмет одежды, который не должен подвергаться этому процессу, система может сообщить что он предназначен только для сухой чистки. Таким образом обеспечивается правильный уход за изделиями, помогая увеличить срок их службы.

6. Прозрачность затрат
RFID-метки предоставляют доступ к широкому спектру данных об объекте, от изготовления до утилизации. На основании этих данных можно, например, произвести расчет стоимости чистки и обслуживания каждого предмета одежды, что дает четкое представление о расходах на униформу и возможности их оптимизации.

7. Персональная ответственность
Поскольку объекты могут быть однозначно идентифицированы, они могут быть закреплены за материально ответственным лицом, которое будет нести ответственность за их состояние и наличие. Это помогает снизить риски нехватки и пропажи активов.

8. Повышенный уровень безопасности
Система контроля доступа в опасные зоны предприятия, вход в которые без СИЗ запрещен, может быть усовершенствована с помощью RFID-модуля. Портальный считыватель контролирует наличие у сотрудника всех необходимых СИЗ и отказывает ему в доступе в случае их отсутствия.