RFID для инвентаризации основных средств

RFID для инвентаризации основных средств

Согласно Приказу Минфина РФ от 13.06.1995 №49 (ред. От 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» каждое предприятие обязано проводить инвентаризацию основных средств не менее одного раза в год.

Инвентаризация покажет достоверную информацию об имеющемся имуществе, его состоянии и наличии необходимой документации.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета могут принести предприятию большие убытки, а в некоторых случаях привести к наложению административной или уголовной ответственности.

Автоматизация инвентаризации основных средств сократит убытки компании, исключив допущение ошибок при проведении инвентаризации.

Преимущества

Полная прозрачность перемещения ТМЦ

Сокращение времени инвентаризации в 15 раз

Как работает система?

1. Каждый объект, подлежащий учету, маркируется RFID-метками

В память метки можно внести различные данные:

• наименование объекта учета
• инвентарный номер
• материально отвественное лицо
• помещение, за которым закреплен объект и т. д.

Чип RFID-метки может хранить больший объем данных, чем позволяет DataMatrix. Эти данные можно перезаписывать, дополнять или изменять. Срок жизни RFID-метки — 10 лет. Она устойчива к воздействиям окружающей среды: механическому, температурному, химическому, влаге. В отличие от наклейки со штрих-кодом или DataMatrix, метка может быть считана даже если ее поверхность загрязнена или стерта.

2. Процесс инвентаризации осуществляется при помощи мобильного RFID-считывателя

Считыватель может регистрировать метки на расстоянии нескольких метров, что позволяет проводить инвентаризацию небольших помещений с одного места. В отличие от штрих-кода или DataMatrix, для считывания RFID-метки не требуется наличие прямого визуального контакта. RFID-технология позволяет регистрировать несколько меток одновременно.

3. Контроль перемещений обеспечивается за счет портальных и потолочных RFID-считывателей

Портальный и потолочный RFID-считыватели предназначены для регистрации RFID-меток в контролируемых ими проходах. Антенны создают зону регистрации RFID-меток, перекрывающую проход.

RFID-считыватели работают автономно или под управлением внешнего программного обеспечения. Автономная работа RFID-считывателей применяется, когда считанные RFID-метки используются для разрешения на перемещение маркированного объекта и подачи сигнала тревоги.

4. Специализированное ПО обрабатывает данные о считанных метках и формирует отчеты

ПО, установленное на мобильном считывателе, позволяет выполнять различные операции с метками: запись, редактирование, инвентаризацию, поиск.

По, установленное на сервере, сохраняет результаты регистрации меток, полученные со считывателя и формирует их в отчеты. ПО может быть настроено под нужды заказчика, и формировать отчеты в необходимом ему виде, визуализируя все данные.

По желанию заказчика можно интегрировать систему с учетной системой предприятия.

Реализованные проекты

Автоматизированный учет телекоммуникационного оборудования Федеральной Налоговой службы России (ФНС)

Маркировка основных средств в зданиях центрального аппарата ФНС осуществляется RFID-метками. Для подготовки RFID-меток при выполнении [...]

Управление производственными ресурсами с использованием технологии радиочастотной идентификации объектов RFID

Перед «РСТ-Инвент» была поставлена непростая задача – обеспечить прослеживание перемещения более 300 000 объектов движимого [...]